Haemme joukkoomme ihanan tehokasta, aurinkoisen palveluhenkistä mutta kuitenkin sopivan rentoa
JÄSENPALVELU-JA TOIMISTOSIHTEERIÄ
toistaiseksi voimassaolevaan, osa-aikaiseen työsuhteeseen vastaamaan Suomen Opiskelija-Allianssi – OSKU ry:n jäsenpalvelusta ja jäsenrekisteriin liittyvistä asioista sekä toimistorutiinien sujumisesta.
Jäsenpalvelu-ja toimistosihteerinä vastaat liiton asiakaspalvelusta sekä puhelimitse, sähköpostitse että sosiaalisen median kanavien kautta. Vastaat jäsenrekisterin käytöstä, AMIS-opiskelijakorttien sujuvasta tilaus- ja toimitusprosessista sekä yhteydenpidosta jäsenrekisteritoimittajan ja korttivalmistajan kanssa. Lisäksi hommaan kuuluu toimiston päivittäisistä rutiineista huolehtiminen ja muun mainion työyhteisömme avustaminen mitä erilaisimmissa tehtävissä.
Suomen parhaan amisyhteisön tärkeimpiä asiakkaita ovat tietysti amikset itse. Meille on äärettömän tärkeää, että yhteydenotto jäsenpalveluumme tai muutentoimistollemme on jokaiselle miellyttävä kokemus, josta jää mukava fiilis. Siksi edellytämme sinulta aurinkoista ja ratkaisukeskeistä asiakaspalveluasennetta, sujuvaa suomen kieltä sekä kykyä asiakaspalveluun myös englanniksi. Haluat työskennellä nuoressa organisaatiossa opiskelijoiden parissa ja heitä jeesaten. Olet mieluusti tarkka ja pidät järjestyksessä sekä hallitset yleisimmät toimisto-ohjelmat ja osaat tarvittaessa ottaa uudet järjestelmät ja työympäristöt haltuusi. Ja toki myönnettäköön, että pitkästä pinnasta ja rautaisista hermoista saattaa toisinaan olla tässäkin tehtävässä aika paljon apua.
Työyhteisömme on pieni ja ketterä ja tarvittaessa autamme toisiamme hommassa kuin hommassa ja pyöritämme toimiston arkea yhdessä. Vastapainona ahkeralle työnteolle saa meidän mielestämme töissä olla hauskaa! Yhteisössämme viihtyminen edellyttää huumorintajua sekä vahvaa oma-aloitteisuutta ja kykyä pitää monet langat käsissäsi kiireen keskelläkin. Työtä tehdään tiiviisti yhdessä vapaaehtoisten amisten kanssa.
Jäsenpalvelu-ja toimistosihteerin työsuhde alkaa mahdollisimman pian. Tehtävä on osa-aikainen ja työaika keskimäärin 15 tuntia viikossa. Syksyllä tosin voi olla mahdollisuus tehdä enemmänkin tunteja. Tarkat työajat sovitaan jäsenpalvelu- ja toimistosihteerin kanssa normaalien toimistoaikojen mukaisesti, mutta toivomme sinulta valmiutta myös satunnaisiin ilta- ja viikonlopputöihin. Tehtävästä maksettava kuukausipalkka on noin 700 euroa, lisätunneista sovitaan erikseen. Toimistomme sijaitsee Helsingin Pitäjänmäessä.
Olisitko sinä etsimämme jäsenpalvelun ja toimiston moniottelija? Toimita vapaamuotoinen hakemuksesi ja ansioluettelosi viimeistään sunnuntaina 15.7.2023 klo 23.59 osoitteeseen eemeli.rajala@osku.info. Laita viestin otsikoksi ”Jäsenpalvelu- ja toimistosihteeri” ja liitä liitteet viestiin pdf-muodossa.
Haastattelemme sopivimmat ehdokkaat lähtökohtaisesti 24.-25.7.
Lisätietojatehtävästä antaa tarvittaessa pääsihteerimme Eemeli Rajala puhelimitse 044 977 4014.
